Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: dane osobowe, kategorie osób, ochrona danych osobowych, poufność, rodo, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, zabezpieczenia

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne w celu zgodnego z przepisami prawnymi pozyskiwania, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych. Dokument ten określa zakres danych, rodzaj przetwarzania oraz cele, dla których dane mogą być wykorzystane. Przekazuje również informacje dotyczące praw osoby, której dane dotyczą oraz informacje kontaktowe administratora danych.

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1 – RODO,

upoważniam Panią/Pana Anna Kowalska

Zatrudnionego na stanowisku Sekretarza Gminy Gmina Jabłonna

do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań, w tym związanych z zapewnieniem właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi

Kategorie osób: Pracownicy, kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze i inne, inne osoby, np. stażyści, wolontariusze, osoby współpracujące ze strony podmiotów zewnętrznych (np. na podstawie zawartych umów lub porozumień), skarżący, wnioskodawcy, uczestnicy posiedzeń komisji gminnych, a także inne osoby, których dane osobowe będą przetwarzane w ramach realizacji zadań przez Sekretarza Gminy,

Kategorie danych osobowych: zwykłe dane osobowe, dane osobowe szczególnych kategorii (w tym informacje o stanie zdrowia).

Czas obowiązywania upoważnienia Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia w Urzędzie Gminy.

Wystawił: Jan Nowak

Data nadania upoważnienia: 2023-10-26

Numer upoważnienia: SG/2023/10/26/001

Wypełnia upoważniony: Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także z wewnętrznymi przepisami w tym zakresie obowiązującymi u Administratora i dostęp do danych osobowych będę wykorzystywać wyłącznie w celach służbowych; Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam i miałem/am dostęp oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w okresie trwania stosunku prawnego łączącego mnie z Administratorem, jak również po jego ustaniu; Mam świadomość, że nadane mi upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wygasa automatycznie z chwilą ustania mojego zatrudnienia (chyba, że upoważnienie zostanie wcześniej odwołane), bez konieczności jego odrębnego odwołania i po tej dacie nie posiadam prawa dostępu do przetwarzania danych osobowych

Data i podpis osoby upoważnionej: 2023-10-26

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest ważnym dokumentem przy zawieraniu umów, rekrutacji pracowników czy nawiązywaniu współpracy z partnerami biznesowymi. Zapewnia ono ochronę danych osobowych oraz umożliwia transparentne i zgodne z prawem wykorzystanie informacji. Pamiętaj, że nieprzestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych może skutkować poważnymi konsekwencjami prawno-finansowymi.